PowerPoint

 PowerPoint 

Microsoft PowerPoint es un potente software de presentación desarrollado por Microsoft. Es probablemente la herramienta más popular a la hora de hacer presentaciones, por lo que es usado en todo el mundo, por empresas grandes y pequeñas.

Microsoft PowerPoint es un componente estándar del software de la suite Microsoft Office de la empresa y se incluye junto con Word, Excel y otras herramientas de productividad de Office, lo que ha ayudado a su popularidad.

En Microsoft PowerPoint se presentan diapositivas para transmitir información con elementos en multimedia. Este programa se utiliza para crear presentaciones comerciales complejas, esquemas educativos simples y mucho mas 

Historia 

Microsoft PowerPoint fue desarrollado por Dennis Austin y Thomas Rudkin y se suponía que se llamaría Presentador, pero el nombre no se adaptó debido a problemas de marcas registradas, por lo que fue rebautizado como PowerPoint en 1987 como sugirió Robert Gaskins.

En agosto del año 1987, Microsoft compró Forethought por $ 14 millones y lo convirtió en su unidad de negocios de gráficos, donde la compañía continuó desarrollando el software.

Fue años después, el 1990, cuando se presentó la primera versión junto a Windows 3.0. Era bastante básico, con opciones de personalización limitadas y solo permitía la progresión de la diapositiva en una dirección, hacia adelante.

Sin embargo, PowerPoint se convirtió rápidamente en una de las marcas comerciales más icónicas y la primera adquisición importante de Microsoft. Incluso hoy en día, posee hasta el 95 por ciento de la participación de mercado del software de presentación. 

  Características principales  

Algunas características de PowerPoint son:​

1. El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.
2. Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
3. Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
4. Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
5. Realizar gráficos.
6. Añadir videos y audios.
7. Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
8. Puedes poner hipervínculos.

Compatibilidad 

1. Debido a que las presentaciones generalmente se realizan en un ordenador y se muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera transparente y sencilla, tal como en el caso de otros programas como el Impress de LibreOffice.
2. Powerpoint presenta un problema debido a la posibilidad de importar contenidos de otros programas mediante OLE, de esta manera, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a que la versión de Powerpoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del Powerpoint de Windows

Funciones 

Inicio: Está dividido en seis partes: portapapeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición.

Este espacio nos presta opciones relacionadas con las diapositivas, las fuentes de letra (tamaño, color, forma); configuración de párrafo y la dirección del texto (alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha, justificado); insertar formas, modificar el estilo de los objetos, su posición; además del panel de selección y buscar texto en el documento.

Insertar: barca siete apartados: tablas, imágenes, ilustraciones, vínculos, texto, símbolos y multimedia.

Nos permite insertar tablas, imágenes o álbumes de fotos, formas, SmartArt, gráficos, hipervínculos, acciones a objetos o texto, cuadros de texto, encabezados, WordArt, fecha y hora, número a las diapositivas, objetos incrustados, ecuaciones, símbolos, videos y audios.

Diseño: Lo encontramos dividido en tres secciones: configurar página, temas y fondo. Podemos hallar opciones de configuración del tamaño, numeración y orientación de las diapositivas; plantillas para el documento pre-diseñadas, la posibilidad de descargar otras que no vengan implementadas e incluso guardar nuestro propio tema personalizado.

En la sección del fondo podemos elegir el estilo de este así como también ocultar los gráficos del fondo incluidos en los temas elegidos.

Transiciones: Dispone de vista previa, la cual nos permite visualizar el progreso que llevamos en el documento; transición a esta dispositiva, que nos muestra las transiciones disponibles de una diapositiva a otra y las opciones de efectos. Por último, tenemos los intervalos, donde configuramos el tiempo de duración, el cambio de diapositivas y el sonido.

Animaciones; Encontramos un formato muy parecido a la herramienta anterior, pero con animaciones. La vista previa, para observar el proceso que hemos ido editando; la parte de animación, donde encontramos las diferentes opciones de entradas, énfasis y salidas, además de otras opciones de efectos; la animación avanzada y los intervalos.

La animación avanzada contiene opciones más complejas de movimiento de objetos/texto con una configuración más detallada y capacidad de personalización.

Presentación con diapositiva: Tiene ajustes con referencia a la exposición de las presentaciones. Nos da opciones de inicio de las diapositivas, que nos permite personalizar el orden de reproducción de las diapositivas, así como difundir nuestra presentación en un explorador web.

Tenemos también un apartado de configuración, donde podemos ver opciones avanzadas, ocultar diapositivas, personalizar la grabación de diapositivas y ensayar intervalos. Asimismo, vemos una configuración para reproducir nuestra presentación en monitores.

Revisar: Esta herramienta es una vista de corrección al progreso que llevamos en nuestro documento. Nos ofrece rectificar la ortografía, referencias y empleo de sinónimos; un traductor de idiomas junto con la capacidad de corrección en este; implementación de comentarios y una opción para comparar la presentación actual con otra.

Vista: Es una herramienta simplificada en siete apartados: vistas de presentación, vistas patrón, mostrar, Zoom, color o escala de grises, ventana y macros.

Tenemos clasificación de las diapositivas, vista de la página de notas, una modificación para observar la presentación como lectura; diseño de las diapositivas en patrón; opción para mostrar reglas; hacer zoom o ajustar; visualización de la presentación a color o escala de grises; opciones para abrir ventanas de visualización y la lista de macros funcionales.

Formato: Esta sección sólo aparece cuando seleccionamos un cuadro de texto o una imagen, debido a que es una configuración dirigida a ellos. En la parte del texto encontramos opciones de creatividad para modificar la forma, el color y estilo de los cuadros de texto, así como también del texto que les constituye. Igualmente posee opciones de organización y tamaño.

Por otro lado, en la herramienta para imagen, podemos ver ajustes de modificación (quitar fondo, correcciones, color, efectos artísticos, cambios de la imagen); estilos de imagen; organización (posición) y tamaño (dimensiones, recortes).

Funciones principales de la herramienta de PowerPoint 

Una de las funciones es que se puede seleccionar el tipo o diseño de la diapositiva, si esta va con encabezado, en blanco, con título, color y se encuentra en la pestaña de inicio en la nueva diapositiva hay una flecha que te permitirá hacer esto.

También se puede quitar una diapositiva que queramos reemplazar o que no necesitemos, se hace dando clic en la parte izquierda del mouse sobre esa diapositiva que ya no sea necesaria, verás en la pantalla diferentes opciones y seleccionas eliminar o si no en la parte izquierda aparecerán todas las diapositivas y se seleccionará la que ya no utilizaremos tocando el botón Supr.

El PowerPoint nos ayuda a ahorrar tiempo y actualizar los diseños siempre que quieras. Podemos usar la presentación de otro usuario como nuestro punto de partida; implementando ideas para tus propios proyectos, se utiliza las plantillas de PowerPoint de este sitio.

Este programa también tiene como función reordenar las diapositivas para mejores resultados. Alinea los objetos de las diapositivas siguiendo las guías, esto hará que los objetos estén en la misma distancia; configura los tamaños y organiza las tablas de datos. A través del PowerPoint aprendemos a usar SmartAT nos permite crear gráficos dinámicos y diagramas.

Permite crear una variante del tema, al llegar al final del diseño o presentación y no estás conforme, puedes usar una nueva variante que modificara el color o el estilo de la presentación, en la pestaña diseño se hace clic. Hacer uso de PowerPoint es algo que debes acoplar a tu día a día por su gran utilidad, no esperes más y comienza a practicar un poco más tus conocimientos sobre esta maravillosa aplicación de Microsoft.

Diseño de diapositiva integrado: Son plantillas que vienen prediseñadas, y organizan la información de una forma concreta. Estas están ubicadas en la pestaña de ‘Inicio’, en la segunda sección. Donde dice ‘Nueva diapositiva’ encontramos una flecha que hace que se despliegue una lista con los diseños de diapositivas disponibles.

Estos diseños están basados en un método para organizar información muy general que puede adaptarse a múltiples necesidades.

Cambiar el orden de la diapositiva: Es un proceso manual que se realiza fácilmente seleccionando la diapositiva que deseamos reubicar con la tecla izquierda del mouse, y mientras la mantenemos presionada, arrastramos la diapositiva a la nueva posición que queremos asignarle.

Modificar el tamaño de texto e imágenes: Es una tarea muy sencilla. Simplemente seleccionamos con la tecla izquierda del mouse el objeto o imagen que vamos a modificar, entonces, se nos mostrará un recuadro fino con puntos en las esquinas y centros del objeto; una vez lo visualizamos, podremos modificar el tamaño haciendo clic y arrastrando estos puntos.

Cargar presentaciones prediseñadas: Debemos ir a la pestaña ‘Archivo’, al apartado ‘Nuevo’ y visualizaremos una lista de plantillas y temas disponibles. En las plantillas de Office.com, buscamos el tipo de presentación que deseamos obtener y hacemos clic en él.

Una vez que nos han cargado las presentaciones prediseñadas disponibles, seleccionamos la que mejor se adapta a nuestra preferencia y del lado izquierdo de la pantalla se abrirá una pequeña ventana de visualización con la opción ‘Descargar’; cliqueamos allí y esperamos a que descargue. Al terminar la descarga se abrirá el documento.

Insertar objetos: Para introducir cualquier tipo de objeto (formas, imágenes, video, audio), sólo debemos ir al apartado ‘Insertar’, nos dirigimos al objeto que queramos implementar y seleccionamos

Agregar animaciones: Para agregar movimiento a nuestro texto u objetos, vamos a la pestaña de ‘Animaciones’, y en su sección de ‘Animación’ visualizamos las opciones que podemos implementar. Sólo tendremos que seleccionar aquello a lo que queramos agregar un movimiento y hacemos clic en la animación de nuestra preferencia.

Existe también una opción para agregar animaciones personalizadas o más complejas, que podemos encontrar en ‘Animación avanzada’.

Organizar tablas y agregarlas a un tema: Iremos al apartado ‘Insertar’ y buscamos la opción de ‘Tablas’; seleccionamos el número de filas y columnas que tendrá nuestra tabla y automáticamente se insertará.

A esta instancia, se nos abrirá una pestaña de Herramientas de tabla con dos apartados ‘Diseño’ y ‘Presentación’; en el primero podemos visualizar varias opciones de temas para la tabla, entre otras configuraciones como el estilo de tabla, insertar WordArt y la modificación de los bordes

Agregar cuadros de texto: Esta función la podemos encontrar en el apartado de ‘Insertar’, en su sección de ‘Texto’. Buscamos la opción ‘Cuadro de texto’, la cual al darle clic nos introduce un recuadro en el documento donde podemos escribir, asimismo, nos abre la herramienta de Formato para modificar y configurar nuestro texto.

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